Коротко: Dubidoc — український онлайн-сервіс для створення, обміну та підписання документів. Платформа орієнтована на зручність контрагентів (підпис без реєстрації), шаблони документів, маршрути погодження та інтеграції через віджет чи API.
Чому Dubidoc підходить малому та середньому бізнесу
Dubidoc прибирає паперову тяганину: ви створюєте шаблон договору чи акту, відправляєте його контрагенту — а він підписує за посиланням або через електронний підпис (КЕП, Дія.Підпис, SmartID) без складної реєстрації. Це економить час та зменшує кількість «завислих» угод.
Хто особливо виграє від сервісу: IT та фрилансери, маркетингові агентства, рієлтори та будівельні компанії, навчальні заклади, медичні практики, сфера послуг і ритейл — будь-який бізнес, що працює з договорами й хоче прискорити підписання.
Ключові можливості
- Підписання без реєстрації — документ можна відправити по email чи посиланням, а контрагент підпише його швидко й без створення акаунта.
- Інтерактивні шаблони — типові договори й акти, які заповнюються за кілька кліків. Це мінімізує помилки.
- Маршрути погодження та статус-трекер — легко налаштувати черговість підписантів і бачити, на якому етапі документ.
- Віджет та API для інтеграції — підпис можна вбудувати у свій сайт чи CRM, без переходу на інший портал.
- Чат у документі та база контрагентів — обговорення залишаються у контексті, а потрібні контакти завжди під рукою.
Тарифи та ліміти
На сайті Dubidoc є прості тарифи з лімітами на вихідні документи:
- Free — стартовий доступ (10 вихідних документів/міс). Вартість: Безкоштовно
- Premium — розширений ліміт (100 вихідних документів/міс) + додаткові можливості. Вартість: 594 грн.міс. (перші 14 днів безкоштовно)
- Premium+ — індивідуальні умови для великих компаній.
Безпека та зберігання
Документи зберігаються у хмарному сховищі Amazon S3 з токенами доступу, а їхня юридична сила підтверджується перевіркою через державні сервіси (наприклад, CZO). Це відповідає вимогам законодавства й гарантує безпеку бізнес-процесів.
Приклади використання
- IT-компанія швидко надсилає NDA та акти клієнтам — підпис відбувається по лінку, проект стартує без затримок.
- Рієлтор оформлює договір оренди та отримує підпис від сторін дистанційно.
- Невеликий сервіс вбудовує віджет Dubidoc на сайт, і клієнти підписують оферту прямо під час замовлення.
Як підвищити ефективність
- Налаштуйте шаблони для всіх типових документів.
- Створіть базу контрагентів — підписання стане ще швидшим.
- Використовуйте API чи віджет — інтегруйте підпис прямо у процес купівлі чи CRM.
- Надайте партнерам інструкцію для першого підпису, щоб зменшити кількість запитань.
Висновок
Dubidoc — зручний інструмент, що допомагає бізнесу в Україні працювати без паперових бар’єрів. Якщо хочете прискорити угоди та спростити документообіг — спробуйте безкоштовний тариф або замовте демо-доступ на сайті.