З 1 березня 2025 року в Україні набули чинності зміни щодо форми та змісту фіскальних чеків, які впливають на роботу суб’єктів господарювання, що використовують реєстратори розрахункових операцій (РРО) та програмні РРО (ПРРО). Ці зміни спрямовані на підвищення прозорості та точності фінансових операцій.
Основні зміни у фіскальних чеках
Згідно з наказом Міністерства фінансів України № 601 від 22.11.2024, були внесені наступні зміни у фіскальні чеки:
Виключені реквізити:
- Номер ID картки.
- Підпис касира.
- Підпис держателя електронного платіжного засобу.
Додані реквізити:
- Засіб оплати: Обов’язкове зазначення способу оплати (готівка, безготівка або інший спосіб).
- QR-код на чеку: QR-код тепер містить посилання на чек на порталі ДПС.
- Код автентифікації повідомлення (МАК чека): Стосується РРО, не ПРРО.
- Обов’язкові поля: Сума решти та валюта при оплаті готівкою, номер чека для друку.
Форма оплати:
- Визначено три формати: готівка, безготівка та інший спосіб оплати.
- Безготівка: Кошти на рахунок, незалежно від способу переказу.
- Готівка: Отримання фізичних грошей.
- Інше: Для майбутніх способів оплати, наразі не актуально для більшості.
Варіанти оплати та засоби
Систематизовано різні варіанти оплати з точки зору засобів:
- Оплата з IBAN на IBAN: Форма – безготівка, засіб – безготівка або переказ з поточного рахунку.
- Оплата з картки на IBAN: Форма – безготівка, засіб – безготівка або переказ з картки.
- Оплата через термінал: Форма – безготівка, засіб – карта, торговий термінал, інтернет-еквайринг.
- Оплата через QR-код: Форма – безготівка, засіб – безготівка або переказ через QR-код.
- Оплата через е-платіжні системи: Форма – безготівка, засіб – конкретний інтегратор (наприклад, LiqPay, NovaPay).
- Оплата карткою на сайті: Форма – безготівка, засіб – інтернет-еквайринг.
- Оплата через Tap to Phone: Форма – безготівка, засіб – карта.
- Оплата через Укрпошту: Форма – безготівка.
- Можливість додати свій засіб оплати: У деяких сервісах, таких як Сheckbox, Вчасно.Каса, є можливість додати власний засіб оплати.
Рекомендації
Рекомендується використовувати засіб оплати „безготівка“ у випадках, коли кошти зараховані на рахунок будь-яким шляхом. Якщо завжди парувати „безготівка – безготівка“, у більшості випадків не буде помилки. В цілому немає чітко визначеного податковою списку засобів оплати тому майже неможливо помилитися, якщо рядок міститься в чеку. Єдине: нестиковка між формою та засобом оплати (наприклад, форма – безготівка, засіб – готівка).
!Важливо Для ФОП-єдинників заборонено використовувати подарункові сертифікати, жетони, оскільки це не грошовий спосіб розрахунку.
Платіжні системи (термінали) та передача даних у чек
У новому законі було уточнено поняття „з’єднаний“ та „поєднаний“ у контексті фіскальних чеків.
- З’єднаний: Технічна інтеграція, коли платіжний термінал безпосередньо підключений до РРО/ПРРО, і дані про оплату автоматично передаються між ними.
- Поєднаний: Функціональна інтеграція, коли платіжний термінал та РРО/ПРРО працюють як єдина система, забезпечуючи узгоджене відображення операцій, навіть якщо немає прямого технічного з’єднання.
Відповідно до п. 4 розділу ІІ Положення № 13, рядки 12–17 фіскального та видаткового чеків заповнюються у разі застосування під час проведення розрахунків з використанням платіжної картки платіжного термінала, з’єднаного або поєднаного з РРО/ПРРО
Простими словами
Якщо сказати більш просто, то якщо ваш термінал знаходиться у одному пристрої з ПРРО, знаходиться у одній вайфай мережі (це не стосується терміналів які працюють тільки через сім карту), або під’єднано кабелем до пристрою у якому ви використовуєте ПРРО, то це вже підпадає під поняття „з’єднаний“ або“поєднаний“ термінал і рядки 12–17 мають бути обов’язково заповненні.
Але якщо ваш термінал працює за допомогою gsm (сім карти) і не знаходиться у одному пристрої з ППРО, та жодним чином не під’єднаний до нього ви не маєте зобов’язання їх поєднувати та відповідно передавати інформацію з терміналу у фіскальний чек.
Який ПРРО обрати з врахуванням змін?
В цілому всі ПРРО наразі вже внесли зміни до свого програмного забезпечення, тому немає жодної різниці який ПРРО ви оберете для себе. З точки зору власного досвіду та зручності використання, особисто я рекомендую Checkbox, і використовувати саме веб-версію. Також Checkbox має тестову кассу та касира що дуже зручно для навчання персоналу або щоб безкоштовно перевірити весь функціонал самостійно.
Більш детально про цей та інші ППРО ви можете прочитати у статті „Як обрати онлайн касу?“